果果在一家廣告公司做網(wǎng)絡(luò)管理員，人力資源部的莓莓有一件事情想請果果來給幫個(gè)忙，公司正在給員工調(diào)整養(yǎng)老保險(xiǎn)儲蓄，審批表中的數(shù)據(jù)涉及多個(gè)部門，而且主管財(cái)務(wù)的副總正在國外出差，怎樣讓各部門通過局域網(wǎng)快速填寫報(bào)表，再讓副總通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行審查呢？　　

　　果果對辦公軟件不是特別熟悉，聽了莓莓的具體描述后，不好拒絕，就先答應(yīng)下來了。一有空急忙上網(wǎng)向老師求教，老師告訴果果，Excel 2003新增了一個(gè)稱為“列表”的功能，在SharePoint網(wǎng)站的支持下威力巨大，用戶使用IE瀏覽器就可以編輯“列表”中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的網(wǎng)上Excel。聞聽此言果果大喜，立刻動手架設(shè)網(wǎng)上“辦公桌”。　　

架設(shè)網(wǎng)上“辦公桌”　　

　　所謂網(wǎng)上“辦公桌”，就是SharePoint網(wǎng)站中的“網(wǎng)站”。公司局域網(wǎng)服務(wù)器安裝的是Windows 2003，正是運(yùn)行Windows SharePoint Services 2.0最理想的環(huán)境。　　

　　第一步：刪除FrontPage Server Extensions　　

　　在安裝Windows SharePoint Services 2.0時(shí)，有一個(gè)特殊要求，就是虛擬服務(wù)器中不得有FrontPage Server Extensions。果果檢查了一下自己的Windows 2003，發(fā)現(xiàn)IIS已經(jīng)安裝了FrontPage Server Extensions。根據(jù)微軟公司提供的資料，可按如下方法刪除此任務(wù)：單擊“開始→運(yùn)行”，輸入“cmd”命令。在命令提示符窗口執(zhí)行“cd\”命令，回到C盤根目錄，再執(zhí)行“cd c:\program files\common files\microsoft shared\web server extensions\50\bin”DOS命令，進(jìn)入FrontPage Server Extensions 安裝目錄。然后輸入“owsadm.exe -o fulluninstall -p 80”DOS命令，其中80代表運(yùn)行FrontPage Server Extensions的虛擬服務(wù)器使用的端口號， 輸入完畢回車完成刪除任務(wù)。

　　果果提示：如果Windows 2003的IIS沒有安裝FrontPage Server Extensions，只要安裝了ASP.NET就可以安裝Windows SharePoint Services 2.0了。

　　第二步：運(yùn)行Windows SharePoint Services 2.0

　　運(yùn)行Windows SharePoint Services 2.0安裝程序，選擇“典型安裝”。當(dāng)安裝程序顯示“請稍候，安裝程序正在配置SharePoint網(wǎng)站”時(shí)，說明安裝過程即將結(jié)束，果果就可以為大家安放“辦公桌”了�！　�

　　第三步：為Excel 2003“列表”創(chuàng)建網(wǎng)上“辦公桌”　　

　　具有網(wǎng)站創(chuàng)建權(quán)限的用戶登錄SharePoint網(wǎng)站，單擊主頁上的“創(chuàng)建”按鈕，在“創(chuàng)建網(wǎng)頁”中,選擇“網(wǎng)站和工作區(qū)”，打開“新建SharePoint網(wǎng)站”頁面。在“標(biāo)題”框內(nèi)輸入即將創(chuàng)建的網(wǎng)站名稱（如“Excel列表”），然后在“URL名稱”框內(nèi)輸入網(wǎng)站的URL名稱。由于這個(gè)網(wǎng)站是建立在SharePoint網(wǎng)站下的一個(gè)虛擬網(wǎng)站，所以“URL名稱”前的內(nèi)容（如“http://192.168.0.1”）用戶不能修改，只能在SharePoint網(wǎng)站URL后的框內(nèi)輸入名稱（如“Excel”），它和SharePoint網(wǎng)站的URL共同構(gòu)成了“辦公桌”的URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）�！�

創(chuàng)建列表

　　網(wǎng)上“辦公桌”建好以后，果果來到莓莓的辦公室。打開存放有養(yǎng)老保險(xiǎn)儲蓄數(shù)據(jù)的Excel 2003工作表，然后選中需要發(fā)布為“列表”的數(shù)據(jù)區(qū)域。執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)→列表→創(chuàng)建列表”命令，彈出（1）所示的“創(chuàng)建列表”對話框，其中顯示了絕對引用的列表區(qū)域。如果需要使用列表標(biāo)題執(zhí)行篩選等操作，可以選中“列表有標(biāo)題”復(fù)選框。如果取消該復(fù)選框，則創(chuàng)建的列表會自動添加“列1”、“列2”這樣的列標(biāo)題。

圖1 創(chuàng)建列表