一、文章簡介：

　　本文主要向讀者介紹如何利用WPS表格的函數功能，根據個人身份證號，一勞永逸地提取出生日期、性別等個人信息，實現個人信息的自動錄入。

二、巧用WPS函數功能

　　最近，單位需要上報人事局一份職工信息，其中既有個人身份證號，又有出生日期、性別等信息。由于人員眾多，輸入確實麻煩，而且容易出錯，弄不好還得返工。能不能有個一個一勞永逸的辦法，又快又準地錄入出生日期、性別等個人信息呢？能！因為身份證號中包含這些個人信息，大家使用WPS表格可以輕松地提取些個人信息，以實現自動錄入，從而又快又準地完成工作。

　　目前，中國的身份證號分為兩種，一種為15位，　一種為18位。在15位的老版身份證中，第7到12位為出生日期數，最后一位為性別代碼，偶數為女，奇數為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數，倒數第2位為性別代碼，同樣偶數為女，奇數為男。

　　基于這個特點，大家可以用函數加以判斷。如圖1是已輸入完身份證號的職工信息表，在輸入身份證號時需注意，要把單元格格式設為文本型，或在所輸身份證號前加一個單引號“'”。

圖1 在wps表格中輸入身份證號

1、提取出生日期

　　在D2中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖動填充柄向下復制公式，這樣就完成了出生日期的提取（如圖2）：

圖2 巧用wps提取出生日期

近期QQ熱點和推薦：
細細品味 關于幸福
強悍!讓Win XP自動維護系統
千千 Winamp Foobar誰的音質更好？